2015년11월22일 11번

[비서실무]
다음은 공식 행사에 참석하는 상사를 보좌하는 비서의 업무 내용이다. 가장 적절하지 못한 것은?

① 공식 행사에 초대받은 상사를 위해 드레스코드(dress code)에 맞는 의상이 무엇인지 인터넷으로 검색한 사진을 인쇄해 드렸다.
② 공식 만찬에 초대받은 상사를 위해 주최측에 연락하여 상사의 좌석이 어디인지 확인한 후 보고한다.
③ 신원확인 후 출입이 가능하다고 연락을 받은 경우, 늦어도 공식 행사 시작 시간 1시간 전에는 도착하도록 일정을 잡는다.
④ 공식만찬 중간에 이동이 가능하지 않으므로 만찬종료 이전에 다른 일정은 잡지 않았다.

(정답률: 68%)

문제 해설

"공식 만찬 중간에 이동이 가능하지 않으므로 만찬종료 이전에 다른 일정은 잡지 않았다."가 가장 적절하지 못한 것이다. 이유는 상사의 일정이나 요구사항에 따라 만찬 종료 이후에도 추가적인 일정이 있을 수 있기 때문이다.

신원확인 후 출입이 가능하다고 연락을 받은 경우, 늦어도 공식 행사 시작 시간 1시간 전에는 도착하도록 일정을 잡는 이유는 상사가 지각하지 않도록 하기 위해서이다. 공식 행사에서 지각하는 것은 예의에 어긋나는 행동이기 때문에, 비서는 출발 시간을 충분히 여유롭게 잡아 상사가 늦지 않도록 해야 한다.

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